14 мая 2018 г.

ILF сопроводила создание R&D-офиса американской продуктовой компании

Высокий уровень востребованности украинских программистов давно известен во всем мире. Многие западные компании заказывают разработку программного обеспечения аутсорсинговым компаниям, которые находятся в Украине, а некоторым удобнее открывать здесь собственные R&D-офисы.

Американская продуктовая IT-компания, специализирующаяся на климатических решениях для систем "Умный дом", решила открыть R&D-подразделение в Харькове. Проект вела команда юристов ILF под руководством ассоциированного партнера Антона Зинчука.

Юристы ILF сопроводили создание украинской дочерней компании, помогли заключить договор аренды офиса, приобрести оборудование и разработали контракты, необходимые для работы подразделения. В рамках проекта мы также консультировали клиента по возможным юридическим моделям организации R&D офиса в Украине, найма персонала и оформления сотрудничества с независимыми подрядчиками.

Иностранной компании, которая открывает R&D-офис в Украине, необходимо обратить внимание на два момента: наем персонала и защита прав на интеллектуальной собственности.    

  1. Наем персонала в R&D-подразделение. В большинстве IT- компаний персонал нанимают на работу как ФЛП (физическое лицо-предприниматель), то есть независимых подрядчиков. При таком способе найма сумма налоговых и других похожих расходов компании составляет максимум  6%. Для сравнения, общая налоговая нагрузка на работодателя при оформлении персонала как сотрудников по трудовому договору ‒ около 42% от суммы зарплаты. Иностранным компаниям, выходящим на украинский рынок, важно понимать эту структуру расходов для оценки эффективности украинского офиса.

Консультируя американскую компанию, мы рассматривали оба варианта ‒ и сотрудники на зарплату, и персонал как подрядчик, чтобы клиент мог выбрать оптимальный вариант.

Безусловно, ФЛП нанимать дешевле, чем обычных сотрудников. Но государство такой вид отношений не приветствует, особенно когда ФЛП являются фактическими сотрудниками. Более того, существует ответственность за так называемые скрытые трудовые отношения: 30 минимальных заработных плат  ‒ сейчас это около 112 тыс. грн ($4300) за 1 фактического сотрудника.

Таким образом, если искусственно прятать фактические трудовые отношения, уполномоченный государственный орган (инспекция по труду) их может выявить и  оштрафовать. Поэтому очень важно, как составлены контракты с этими людьми, и как обосновано, почему они находятся в офисе компании.

2. Интеллектуальная собственность. Законодательство об интеллектуальной собственности в США содержит интересную концепцию. Она называется Work for Hire. Если компания заключает договор с сотрудником или подрядчиком, это означает, что все, что он создал своим интеллектуальным трудом, принадлежит компании. Поэтому американские компании хотят, чтобы точно так же  было и в контрактах с их разработчиками и дизайнерами в Украине.

Но украинское законодательство построено немного по-другому: в нем есть четкая логика, как возникают авторские права на тот же, например, программный код. В нашем законе сказано: права интеллектуальной собственности изначально принадлежат автору, который что-либо создал. Чтобы в дальнейшем это принадлежало заказчику, авторское право, возникшее у человека, должно перейти к этому заказчику. Должен быть юридический документ, который засвидетельствует передачу права от автора к заказчику. Плюс в Законе об авторском праве написано, что права интеллектуальной собственности, которые передаются, должны быть четко идентифицированы: какие именно из них передаются. Если это не прописано, то считается, что права не переданы. Поэтому, когда в контрактах Work for Hire указано, что все права передаются, это значит, что не передаются никакие права. Права на интеллектуальную собственность нужно четко прописать, оформив акт приема-передачи прав интеллектуальной собственности или другой аналогичный документ, указав также, на какой объект и какие права  были компании.