7 березня 2018 р.

Компанія за кордоном: повні витрати і від кого вимагати результат

Створюючи зарубіжну компанію, виправдане бажання знати повну суму витрат на її реєстрацію і зміст, а також розуміти всі ризики і підводні камені цього процесу.

Сама собою реєстрація компанії ‒ це лише частина проекту і далеко не всі витрати. Можна погодитися на недорогу реєстрацію, але не обговорити бюджет «під ключ» - і отримати більше витрат у майбутньому. Деякі реєстратори усвідомлено занижують ціну на процедуру реєстрації, щоб отримати клієнта, і компенсують це більш дорогим змістом самої компанії. Буває і так, що до первісної вартості включаються не всі послуги, і за них потрібно буде доплатити пізніше.

Щоб уникнути неприємних сюрпризів, з'ясуємо, які дії і витрати потрібні для створення і утримання компанії за кордоном, а також хто і за який результат відповідає перед вами.

У таких проектах зазвичай беруть участь два типи радників: реєстратори і юристи.

Реєстратори ‒ це провайдери послуг у країні, де ви створюєте компанію (хоча до обраної вами юрисдикції цілком може бути ще кілька посередників у ланцюжку). Вони надають стандартні послуги з реєстрації, утримання компанії, а також номінальні сервіси (адреса,  директори тощо).

Юристи в таких проектах - це ваші радники в країні, де ви проживаєте або ведете бізнес. Наприклад, вони прояснюють вам можливі ризики в Україні і на стику України і обраної вами юрисдикції, і роблять все, щоб усунути їх до і під час реалізації проекту, в тому числі допомагають обрати оптимальну модель взаємодії української та іноземної компаній у вашій структурі бізнесу, оцінити податкове навантаження запланованих операцій, попереджають про можливі проблеми з валютними розрахунками тощо.

За що ж ці радники відповідають перед вами.

Зарубіжні реєстратори на етапі створення компанії відповідають за:

1. Підготовку стандартних документів (статутів, установчих договорів, протоколів, сертифікатів акцій тощо) для реєстрації компанії (зазвичай використовуються типові або шаблонні документи);

2. Процедуру державної реєстрації компанії.

Є пропозиції і з покупки готових компаній. Тимчасова різниця між покупкою готової компанії і створенням нової складає 1-2 дні, тому купувати готову недоцільно, якщо вам не потрібна компанія з активною історією і відкритим рахунком в іноземному банку. Але зараз банки працюють тільки з перевіреними бенефіціарами, тому купити іноземну компанію з відкритим у престижній фінансовій установі рахунком вже практично неможливо, не має сенсу - після отримання інформації про нового власника банк буде наново проводити процедуру перевірки клієнта - як і при відкритті рахунку для нової компанії.

Послуги з реєстрації можуть коштувати від 500 до 3000 доларів у традиційних юрисдикціях (Кіпр, Великобританія, Естонія). У «дорогих» країнах (наприклад, Гонконг, Сінгапур, ОАЕ, Німеччина, Нідерланди, Швейцарія) вартість може доходити до 5000 - 7000 доларів і вище.

3. Апостилювання/легалізацію документів вашої компанії (якщо ця послуга входить у пакет) - необхідно, щоб вони мали юридичну силу в інших країнах.

Вартість послуги зазвичай 150-200 доларів за 1 пакет апостильованих документів. Якщо легалізація, а не апостилювання - може бути в 2-3 рази дорожче.

Оформлення довіреності, якщо ви плануєте використовувати послуги номінального директора за кордоном: близько 150 доларів оформлення довіреності, 150-200 доларів її апостилювання і близько 100 доларів за кур'єрську доставку у вашу країну.

Додаткові послуги реєстратора при створенні зарубіжної компанії:

1. Супровід відкриття банківського рахунку: заповнення анкет, комунікація з менеджерами банку з питань, які виникають у процесі відкриття рахунку, аналізу клієнта банком -

від 600 доларів, але може бути і 2500-3000 доларів залежно від престижу і суворості внутрішніх політик обраного банку, а також від того, чи несе відповідальність реєстратор за відкриття рахунку (часто він відповідає тільки за подачу документів, але не за результат комунікації).

2. Отримання ПДВ-номера (залежить від країни і сфери діяльності компанії) - не менше 300 доларів.

3. Переоформлення іноземної компанії з номінального на реального власника -

витрати залежать від базової вартості послуг реєстратора.

Це послуги реєстратора в процесі створення компанії, далі пам'ятайте про щорічні платежі за підтримку компанії в робочому стані:

Щорічне продовження компанії (сплата офіційних платежів, подання адміністративного звіту, якщо передбачено), нагадування про необхідність підготувати звітність тощо;

Вартість залежить від цінової політики реєстратора, але рідко менше 400 доларів на рік ‒ зазвичай 600-1000.

2. Послуги секретаря компанії (наприклад, на Кіпрі). Вартість залежить від цінової політики компанії, зазвичай кілька сотень доларів на рік.

3. Прийом і пересилання пошти (додатково ‒ витрати на кур'єрську доставку у вашу країну). Може включатися в стандартний пакет послуг. Орієнтир ‒ 1200-2300 доларів на рік.

4. Віртуальний офіс з відповіддю на телефонні дзвінки. Вартість буде залежати від кількості очікуваних дзвінків.

Можуть знадобитися і номінальні сервіси (теж щорічні платежі):

- номінальний акціонер 350-500 доларів/рік. Але зараз практично виключені випадки, коли банки і державні органи повірять в те, що номінальний акціонер є реальним, і вимагатимуть розкриття інформації про кінцевий бенефіціар.

- номінальний директор (місцевий директор ‒ це вимога місцевого законодавства в деяких країнах: Сінгапур, Нідерланди). Вартість від 500 доларів у традиційних юрисдикціях (Великобританія, Кіпр) до 10 000 євро в рік у країнах на кшталт Швейцарії та Нідерландів. Іноді може окремо оплачуватися кожен підпис директора на документах (40-50 доларів за документ), тому довіреність при номінальному директорові може бути економічно вигідним рішенням.

- юридична адреса ‒ зазвичай 400-600 доларів на рік. У даному випадку йдеться тільки про "оренду" адреси, на яку зареєстрована компанія, провайдер послуг може не брати на себе послуги з обробки пошти, відповідей на телефонні дзвінки (чим відрізняється від віртуального офісу?)

Це зони відповідальності реєстратора. За що ж відповідає юрист: він/вона допомагає вбудувати іноземну компанію в живій бізнес і усунути ризики, пов'язані з місцевим законодавством:

- змоделювати структуру роботи бізнесу і підібрати варіанти використання зарубіжної компанії під цілі замовника. Від сфери діяльності, географії клієнтів, планованих угод залежить вибір іноземної юрисдикції і банку;

- забезпечити відповідність майбутньої структури бізнесу останнім змінам в Україні та за кордоном з деофшоризацією (план BEPS, КІК, деофшоризацію, автоматичний обмін податковою інформацією тощо);

- логічно вбудувати компанію в бізнес клієнта - пов'язати компанії в різних країнах необхідними контрактами;

- забезпечити законність створення компанії, придбання прав на неї за законодавством країни походження бізнесу (наприклад, України);

- оформити документи і переклади, і правильно представити бізнес і його власників реєстраторам (у зв'язку зі світовою боротьбою з відмиванням грошей іноземні реєстратори починають більш усвідомлено і жорстко підходити до вибору клієнтів);

- перевірити підготовлені реєстраторами документи (ризик помилки в типових проектах) або підготувати індивідуальні для конкретних завдань клієнта (кілька співвласників бізнесу, різні права у них тощо);

- оформити відносини між співвласниками (акціонерні, «сейфові», корпоративні угоди);

- прояснити іноземному банку суть бізнесу і угод клієнта на етапі відкриття рахунку, вибудувати системний зв'язок із банком спільно з фінансовими директором або бухгалтером клієнта;

- прояснити закордонним бухгалтерам суть діяльності та угод компанії за минулий період для підготовки звітності.

Вартість послуг юристів залежить від витрат часу і цінової політики конкретної компанії.

Крім реєстраторів і юристів, у вашому житті можуть з'явитися іноземні бухгалтери та аудитори. Необхідність подання звітності передбачена майже в усіх країнах (явний виняток - офшори, але там її теж повинні готувати, можна просто не подавати без подання в держоргани, але її може попросити банк).

Аудит зазвичай обов'язковий при досягненні конкретних фінансових показників, які говорять про великий розмір бізнесу - наприклад, Кіпр, Гонконг. У більшості країн можна працювати без аудиту. Винятки є - є країни, де аудит обов'язковий для всіх, але тоді це компенсується його вартістю (аудит на Кіпрі, в Гонконзі за вартістю можна порівняти з подачею звітності).

Регулярність подання звітності залежить від конкретної країни. Традиційне подання звітності раз на рік. Вартість зазвичай залежить від кількості і типовості операцій (рахується від витраченого бухгалтерами часу). Орієнтир - від 500 доларів на рік для «стоячих» компаній у типових юрисдикціях (для працюючої компанії зазвичай 1000 - 1500 доларів/рік) до декількох тисяч доларів у менш звичних до нерезидентного бізнесу країнах.

У разі реєстрації платником ПДВ, найчастіше, потрібно подавати щомісячний звіт, а це суттєво збільшує витрати на бухгалтерське обслуговування.

У традиційних країнах реєстрації компаній (Кіпр, Великобританія) ці послуги можуть входити до пакету реєстратора. У деяких інших (США, Німеччина) таку діяльність не можна поєднувати, але реєстратори і юристи зазвичай готові порекомендувати знайомих бухгалтерів.

Регулярність подання звітності також залежить від конкретної країни. Традиційно звітність подається раз на рік. Вартість послуг бухгалтера/аудитора залежить від кількості і типовості операцій: від 500 доларів на рік для неактивних підприємств у типових юрисдикціях, для працюючої компанії зазвичай 1000 - 1500 доларів/рік (наприклад, Кіпр, Великобританія) до декількох тисяч доларів у менш звичних до нерезидентного бізнесу країнах (США, Німеччина). Для платників ПДВ необхідно подавати щомісячний звіт, що збільшує витрати на бухгалтерське обслуговування за кордоном.

Тепер ви знаєте точно, які витрати можливі до і під час створення компанії за кордоном, а вищевказані зони відповідальності зможете використовувати в якості чек-листа при виборі партнерів проекту.